DEVOXX FRANCE 2024 Comment bien préparer sa participation à Devoxx France ?

Cet article est proposé par Thomas SCHWENDER ( GitHub /  @thomasschwender )

Devoxx France, c’est plus de 200 conférences, et des dizaines de sociétés présentes.
Il est toujours possible d’y arriver les mains dans les poches, avec juste carnet et crayon, puis d’enchaîner les talks jusqu’au dernier jour, avant de finalement presque tout oublier quelques jours après…​
Mais il y aurait tellement mieux à faire pour tirer le maximum de ce type d’évènement, et faire en sorte qu’il vous serve encore plusieurs années plus tard.

Dans cet article, je vais vous présenter plusieurs astuces d’organisation vous permettant, avec un minimum d’effort, d’arriver à ce résultat :

• préparer son planning à l’avance, en isolant des thèmes et en gardant du temps pour aller discuter avec les experts et sociétés présentes
• prendre des notes rapidement et efficacement, et les persister en ligne de façon à se bâtir sa propre base de connaissances
• rédiger une synthèse au fur et à mesure des talks
• et bien d’autres encore 😉

Allez, c’est parti !

Avant la conférence

Un grand salon technologique s’étalant sur plusieurs jours ne se prépare pas une fois sa porte passée, mais plusieurs jours à l’avance.

On prend son temps pour lire le programme

Certains salons (comme Devoxx) proposent plus de 200 talks.
→ Leur programme ne se lit donc pas en 5 minutes, même en lisant très vite…​

Le programme de Devoxx France cette année:

• Mercredi 20 Avril
• Jeudi 21 Avril
• Vendredi 22 Avril

On regarde quelles sont les entreprises présentes

A l’heure actuelle, quasiment tous les talks d’un salon sont enregistrés, et vous pourrez presque toujours accéder à volonté et quand vous le souhaitez au replay sur une plateforme X ou Y (sur YouTube pour Devoxx France).
Par contre, ce que ces plateformes ne vous permettront PAS de faire, c’est d’aller à la rencontre des autres personnes présentes sur place.

Un salon est avant tout l’occasion de rencontrer des sociétés à la pointe de la tech, ainsi que des experts que l’on croise rarement.
Nouer de bons contacts avec eux, échanger des coordonnées, permet de développer son réseau.
Ce dernier vous permettra (très) probablement de trouver une solution à de futurs problèmes.

Tu cherches un expert Python ? Tiens, voici ma carte…​

RESEAUTER est hyper important dans notre métier.
Seul, on ne peut pas et ne pourra jamais tout savoir, mais ensemble, on trouvera beaucoup plus facilement une solution à nos problèmes 😉

On prépare son propre planning

Quelques conseils :

• Garder 2, 3 thèmes communs aux conférences auxquelles on assiste.

• Vérifier quelles sont les conférences non filmées, et y assister en priorité si intéressé (les Hands-on Labs, les BOFs du jeudi soir)
• Garder quelques slots libres pour pouvoir réseauter, discuter avec un speaker, sans stress, et sans trop de monde au stand.
• Ne pas hésiter à choisir plusieurs conférences sur un même créneau horaire (en cas de salle complète le jour J)

• Garder 1 slot de libre pour manger ! 🍕🥙

On prépare ses prises de notes

Même si on aime le papier, le numérique, c’est VRAIMENT mieux !
Allez, soyons honnêtes, les notes prises à toute vitesse sur un petit calepin, vous les relisez vraiment (et y arrivez-vous seulement) ? Et vous saurez vraiment retrouver le calepin dans 3 ou 6 mois ? 😜

Concernant le lieu où stocker ses notes, les héberger en ligne sur GitHub (ou assimilé) permet de les rendre facilement accessibles, et de disposer d’un moteur de recherche.

Votre propre base de connaissance

En stockant vos notes sur ce type de plateforme, vous allez progressivement bâtir votre propre base de connaissance.
Une base que vous connaîtrez d’autant mieux que c’est vous qui l’aurez construite spécifiquement pour vous, avec votre propre façon de penser et de vous organiser.

Cette base c’est un outil de travail au quotidien, qui vous permet d’être beaucoup plus serein quant à votre veille et votre curation de contenu (« ça je l’ai vu ou lu, je sais que j’ai pris des notes, c’est dans ma base, dans 30 sec je l’ai »)

Autre avantage, votre base de connaissances sur GitHub servira également de vitrine à votre veille technologique.
En entretien, le poids n’est pas le même entre juste dire que « l’on fait de la veille et va a des confs », et montrer à la personne en face que l’on a tout un repo bien structuré sur le sujet 👍

Autre conseil, pour vos prises de notes, choisissez un langage adapté, permettra une saisie rapide et fiable, tout en garantissant un rendu de qualité.
(Par « fiable », j’entends par exemple que toute la mise en forme de votre doc ne se mette pas à délirer à la 1ere mauvaise tabulation sur un titre…​)
Pour cela, Markdown (.md), ou mieux Asciidoctor (.adoc), c’est TOP !
Leur prise en main est simple, ils ne nécessitent rien de plus qu’un éditeur de texte, et nombreux sont ceux proposant une extension ajoutant la coloration syntaxique (je suis fan du support d’Asciidoctor par VS Code).
De plus, le rendu de ces 2 langages est nativement présent sur GitHub et la plupart des plateformes d’hébergement de code (GitLab, BitBucket, etc.)

Pour un exemple de base de connaissance, vous pouvez jeter un oeil à la mienne sur GitHub : https://github.com/Ardemius/meetups-talks-conferences-notes

Il s’agit d’un unique repo dans lequel je stocke toutes mes notes de conférences.
Suivant la taille de l’évènement, conférence unique ou salon, je crée soit un fichier soit un dossier, que je préfixe toujours par la date de l’évènement.
Cela me permet de connaître dès la recherche GitHub la « fraîcheur » de mes notes 😉

Créer à l’avance ses templates de notes

Une astuce pour gagner du temps, structurez toujours vos prises de notes de la même façon.

Une fois que le speaker a commencé son talk, vous devez pouvoir prendre vos notes sans avoir à vous soucier du niveau des titres, de la table des matières, etc.
Pour cela, créez-vous à l’avance un même template que vous utiliserez pour toutes vos prises de notes.

En Asciidoctor, un template minimal pourrait se limiter à :

= Comment bien préparer Devoxx France ?
:imagesdir: ./images 1️⃣
:toc: 2️⃣

== Abstract

Abstract du talk et infos sur le speaker

== Notes

Mes notes sur le talk

=== Thème 1

foo

=== Thème 2

bar

• 1️⃣ Stocker toutes vos photos du talk dans un même répertoire vous fera gagner du temps 😉
• 2️⃣ Et une table des matières est toujours pratique

Ce qui donnera lieu au rendu suivant sur GitHub :

Vous pouvez bien sûr customiser ce template pour répondre à des besoins spécifiques, mais le précédent est déjà parfaitement fonctionnel et suffisant.

A titre d’exemple, voici le mien à la date d’aujourd’hui :

= Comment bien préparer Devoxx France ?
Thomas SCHWENDER <https://github.com/ardemius[@ardemius]>
// Handling GitHub admonition blocks icons
ifndef::env-github[:icons: font]
ifdef::env-github[]
:status:
:outfilesuffix: .adoc
:caution-caption: :fire:
:important-caption: :exclamation:
:note-caption: :paperclip:
:tip-caption: :bulb:
:warning-caption: :warning:
endif::[]
:imagesdir: ./images
:source-highlighter: highlightjs
// We must enable experimental attribute to display Keyboard, button, and menu macros
:experimental:
// Next 2 ones are to handle line breaks in some particular elements (list, footnotes, etc.)
:lb: pass:[<br> +]
:sb: pass:[<br>]
// check https://github.com/Ardemius/personal-wiki/wiki/AsciiDoctor-tips for tips on table of content in GitHub
:toc: macro
:toclevels: 4
// To number the sections of the table of contents
//:sectnums:
// Add an anchor with hyperlink before the section title
:sectanchors:
// To turn off figure caption labels and numbers
:figure-caption!:
// Same for examples
//:example-caption!:
// To turn off ALL captions
// :caption:  
 
toc::[]

== Abstract

Abstract du talk et infos sur le speaker

== Notes

Mes notes sur le talk

=== Thème 1

foo

=== Thème 2

bar

Toujours pour gagner du temps, comme vous avez déjà préparé votre planning, n’hésitez pas à créer à l’avance les templates de notes de tous les talks auxquels vous allez assister.

J-1 : derniers préparatifs

On vérifie bien les points suivants :

• Smartphone et PC rechargés à fond

• Savoir configurer un pont Wifi entre son smartphone et son PC (si besoin un WIFI gratuit est aussi fourni par Devoxx France).
• Récupérer le plan des lieux (il est ICI), avec les salles et les stands des exposants.
  (Bon, il sera également au dos de votre pass, mais 2 précautions valent mieux qu’une 😉)
• Avoir son programme sur soi, facilement accessible.
  (Ce qui devrait être bon si vous avez suivi l’astuce de la section précédente.
  Il vous suffit dès lors d’ouvrir votre SPD sur votre smartphone et c’est réglé 😉)
• En cas de problème de batterie, avoir quand même sur soi un calepin et un stylo…​ 😅

Jour J !

Que votre 1er jour de salon soit le mercredi ou le jeudi, prévoyez d’arriver le plus tôt possible :

• afin de pouvoir récupérer son billet sans faire la queue
  (ne me tapez pas si cet article a un effet « Bison Futé » et que tout le monde est là à 07h30…​ 😝😅)
• pour avoir plus de temps pour commencer son tour des stands
• et, spécial Devoxx, pour pouvoir s’installer dans l’amphi principal 30 min à l’avance, histoire d’être sûr d’avoir une place !
  (et avoir le temps de siroter un 1er café…​ ☕😉)

Goodies : restez raisonnables !

Comme chaque année, Devoxx France est accompagné de son lot de goodies, choisi avec amour par les différents exposants pour vous faire venir chez eux. 😉 Cela fait partie des « classiques » de la plupart des salons, que certains apprécient tout particulièrement.
(Ma petite fille adore sa peluche Rhino de chez DataStax)

• Sachez quand même rester raisonnables, ce n’est pas Pokemon, vous n’êtes pas là QUE pour tous les attraper 😁
  Je vous ai conseillé précédemment de garder des créneaux de libres pour réseauter et faire la tournée des stands.
  Si vous voulez faire un razzia, c’est le bon moment, mais pas entre 2 talks qui s’enchaînent.
• Et ce serait trop dommage de se retrouver, à cause de ces 2 %#&$§! de minutes de plus, devant des portes closes car salle complète…​

Prise de notes

• le mot d’ordre : tapez vite !
  Au diable le style et les doublons, l’objectif est de saisir les informations intéressantes, les astuces du speaker, et de simplement pouvoir se relire.

• N’hésitez pas à prendre des photos

• Dès qu’une photo est prise, l’indiquer dans ses notes.
  Ne perdez pas de temps à chercher un nom en rapport avec le contenu de la photo, ce qui compte, c’est l’endroit où vous allez l’insérer.
  Aussi, utilisez un nom générique suivi d’un numéro que vous incrémenterez à chaque photo, par exemple :
  « devoxx-france-2022_01.jpg »

• Etre attentif aux questions / réponses en fin de conférence.
  → Ces dernières peuvent être de vraies mines d’or, et ne seront PAS dans les slides.

Le « buzz words » counter

Un moyen simple de détecter les grandes tendances du salon est de noter les technos les plus fréquemment citées.
Cela peut se commencer dès la lecture du programme (quand on commence à compter 15 talks sur un même sujet, on peut se dire que c’est une tendance…​)

Les impondérables

• Plus de batterie !
  • On sort calepin et stylo et on passe aux notes papier.
  • Après le salon, si on n’a pas le temps de les retaper, ne surtout PAS les jeter, mais les prendre en photo, et les incorporer à ses notes en y ajoutant simplement quelques labels (qui feront office de mots clés pour le moteur de recherche)

• Salle complète !
  • on checke s’il n’y a pas une diffusion vidéo parallèle sur un des espaces overflow.
  • ou on bascule sur sa conférence « plan B » (d’où l’intérêt de choisir plusieurs conf sur un même créneau quand on sent qu’elles vont être très demandées…​)

Après le salon

Mettre ses notes au propre, VITE !

Le mieux est d’avoir terminé sa prise de notes en même temps que le speaker quitte la salle 👍
(et avec les astuces données précédemment, je vous garantis que c’est possible, personnellement j’y arrive presque systématiquement)

S’il y a vraiment des modifications à apporter, occupez-vous-en dans les quelques jours suivant le talk.
Plus on attendra, moins nos souvenirs seront clairs, et moins on aura envie de s’y mettre, jusqu’au coup de Suppr final…​

Faire une synthèse

Point CA-PI-TAL, c’est ce que vous devez retirer du salon.
Parmi les éléments à y faire figurer et les questions à se poser :

• Quelles sont les technos qui ont le vent en poupe ?
• Sont-elles déjà matures, ou est-ce du « bleeding edge » ?
• Quelles sont celles qui sont en fin de vie, ou qu’il est préférable d’éviter ?
• Quels sont les speakers à suivre sur Twitter (ou autre) pour avoir les infos les plus fraîches sur une techno ?
• Quelle est LA tendance globale

Personnellement, j’aime bien regrouper ma synthèse et mon buzz words counter dans un même fichier.
En voici quelques exemples :

• Buzz words et synthèse de Devoxx France 2019
• Buzz words et synthèse de Devoxx France 2021

Les slides et vidéos

Ces derniers sont généralement mis en ligne peu de temps après le salon.
YouTube, SlideShare et Speaker Deck sont les plateformes les plus courantes.

Un conseil, même si vous êtes très motivé, ne vous dites pas que vous allez revoir TOUTES les vidéos d’un salon (229 pour Devoxx France 2018 avant le confinement).
Restez raisonnables, comme pour l’élaboration de votre programme, sélectionnez les thèmes qui vous sont utiles maintenant.

Bonus

Souvenez-vous, à la fin de l’épisode des Cast Codeurs de 2018, on nous avait présenté un exemple de sketch notes :

Alors, personnellement, j’ai essayé, et ce ne fut pas brillant…​ 😅
On m’a expliqué qu’on pouvait faire du sketchnoting tout en étant mauvais en dessin, mais perso je suis TRES mauvais en dessin.
Mes schémas ont de mauvaises proportions, et le temps que je les termine le speaker est déjà 3 chapitres plus loin…​
Mais si vous avez un bon coup de crayon, cela peut être une alternative à une prise de notes plus traditionnelle 🙂

Ressources

• Mon repo de prises de notes / bases de connaissance sur GitHub : https://github.com/Ardemius/meetups-talks-conferences-notes/

Credits

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